Принято на

педагогическом совете протокол № 3

от 27.01. 2012 г.

Приложение № 33 
к приказу № 10-п 
от 30.01. 2012г.

Положение
о ведении личных дел бучающихся

1. Общие требования

1.1. Положение по ведению личных дел разработано в соответствии с Указаниями по ведению личного дела (утверждены Министерством образования и науки РФ).

1.2. Личное дело обучающегося ведется на каждого обучающегося с момента поступления в гимназию и до ее окончания.

1.3. Личное дело обучающегося — номенклатурный документ установленного образца и ведение его обязательно классными руководителями с 1-Х1 класс.

1.4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающегося.

1.5. При выбытии обучающегося из гимназии личное дело выдается на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончании гимназии личное дело обучающегося хранится а архиве гимназии 3 года.

 2. Обязанности администрации образовательного учреждения

2.1. Директор гимназии и его заместители обязаны обеспечить хранение личных дел 2.2. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе проводит инструктаж классных руководителей согласно Положению о ведении личных дел. Классный руководитель письменно подтверждает, что с Положением по ведению личных дел ознакомлен (подпись, расшифровка подписи, дата),

2.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе осуществляет контроль за правильностью ведения личных дел и по итогам проверки составляет справку. В случае нарушений, допущенных при ведении личных дел, классному руководителю может быть объявлено дисциплинарное взыскание за невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии со статьями Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Обязанности классного руководителя

3.1. Классный руководитель несет ответственность за состояние, ведение и сохранность

личных дел в закрепленном классе. Записи в личном деле необходимо вести шариковой

ручкой на русском языке, четко, аккуратно и без исправлений

3.2. Классный руководитель заполняет в личном деле: титульный лист (для 1 класса), 
общие сведения обучающихся (для 1 класса), оценки успеваемости (2 — 11 классы).

3.3. Классный руководитель несет ответственность за соответствие оценок в итоговой 
ведомости в классном журнале оценкам, выставленным в личном деле обучающегося.

3.4. Классный руководитель заполняет титульный лист личных дел всего класса по 
образцу в печатном виде (Приложение 1).

3.5. Классный руководитель 1-х классов собирает:

- заявление родителей о приеме ребенка в 1 класс;

- копию свидетельства о рождении ребенка;

- медицинскую справку о здоровье ребенка;

- справку о месте проживания ребенка; 

- фотографию3 * 4(1 шт.).

Классный руководитель 9-х классов — копию паспорта

3.6. Классный руководитель вкладывает в личные дела уведомления о предварительной 
и итоговой неуспеваемости обучающихся (2 — 11 классов).

    4. Обязанности документоведа

4.1. Документовед несет ответственность за запись общих сведений в личные дела в случае прибытия или выбытия обучающегося.

4.2. Документовед присваивает номер личному делу, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающегося в случае прибытия.

4.3. Документовед вкладывает в личные дела обучающихся 10 классов оригинал аттестата об основном общем образовании

4.4. Документовед вкладывает в личные дела приказы об освобождении обучающихся от занятий, переводе в другой класс (группу) и др

4.5. Документовед ежегодно заверяет печатью итоги года

Приложение 1

(титульный лист личных дел  класса)